Funcţiile aplicaţiei Indaco Notary


Asigură o evidenţă a documentelor înregistrate şi a clienţilor Asigură o evidenţă a documentelor înregistrate şi a clienţilor
Realizează o bază de date electronică cu clienţii înregistraţi şi cu încasările aferente clienţilor respectivi. Aplicaţia dispune de funcţiile de adăugare, modificare şi ştergere clienţi / acte.
 
Oferă posibilitatea vizualizării istoricului fiecărui client Oferă posibilitatea vizualizării istoricului fiecărui client
Indaco Notary permite vizualizarea istoricului unui client, respectiv a tuturor actelor în care apare ca şi parte.
 
Emite automat rapoartele specifice activităţii notariale Emite automat rapoartele specifice activităţii notariale
Emite automat rapoartele şi registrele specifice activităţii notariale: Registrul General Notarial, Registrul Taxă de Publicitate, Registrul Taxă de Timbru, Registrul Opis alfabetic, Registrul Onorarii, Registrul Impozite (primării / judeţe).
 
Emite automat facturi şi chitanţe personalizate Emite automat facturi şi chitanţe personalizate
Aplicaţia emite chitanţe şi facturi personalizate pentru un anumit tip de încasare preselectat, încasări ce sunt asociate unui anumit act.
 
Salvează automat baza de date Salvează automat baza de date
Baza de date este salvată automat atât la autentificare, cât şi la ieşirea din aplicaţie.
 
Reduce timpul de căutare Reduce timpul de căutare
Prin intermediul motorului de căutare avansat, găsiţi mai repede documentele şi clienţii înregistraţi.
 
Permite instalarea în versiune monopost / reţea Permite instalarea în versiune monopost / reţea
Permite instalarea bazei de date pe unul sau mai multe calculatoare aflate într-o reţea locală.
 
Asigură confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor Asigură confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor
Acestea sunt asigurate prin crearea de utilizatori cărora le sunt atribuite anumite drepturi in ceea ce priveşte utilizarea aplicaţiei (adăugare, modificare, ştergere, căutare, vizualizare pentru diverse ferestre ale aplicaţiei).
 
Oferă posibilitatea de administrare Oferă posibilitatea de administrare
Permite definirea diverşilor parametrii utilizaţi ulterior în aplicaţie: număr chitanţă şi factură, serie chitanţă şi factură, precum şi introducerea rulajelor realizate până la data respectivă.
 
Oferă posibilitatea de personalizare a aplicaţiei Oferă posibilitatea de personalizare a aplicaţiei
Biroul notarial poate personaliza aplicaţia în ceea ce priveste datele de identificare ale respectivului birou.